Vous avez moins de 25 ans ? Vous préparez un bachelor ou une licence ? Lancez vous, nous recrutons dans le cadre d'un contrat d'apprentissage :

Missions susceptibles d’être confiées à l’apprenti(e) :

• Gestion de l’agenda du gérant,
• Organisation et gestion des déplacements de la direction et des évènements liés à la structure,
• Gestion du standard téléphonique de l’agence,
•  Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise,
• Gestion du courrier en liaison avec le gérant,
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, fiches de poste, consignes, notes de service…), les reproduire et/ou les scanner, et les diffuser,
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires, KPI, tableurs…),
• Constitution et préparation de dossiers,
• Assurer le lien avec le gérant :
  • Attirer l’attention de la direction sur les points forts et les points faibles de l’activité de l’entreprise,
  • Conseiller sur les prévisions et les stratégies à court terme,
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de matériel et consommables des personnels,
  • Organisation en lien avec la gérance des chantiers/sites clients,
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel, d’encadrement sur les différents chantiers
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus,
  • Assurer la gestion et le suivi RH de la société en appui avec le gérant (contrat, visite médicale, documents, pointages, paye)
  • Etablir des devis,
  • Assurer la gestion et le suivi de la facturation, des règlements clients, et de la relance client,
  • Assurer la liaison, la saisie, et la transmission de documents avec le service comptable, les différents organismes et administrations,
  • Assurer ponctuellement la réalisation de la prospection commerciale (phoning, mailing, physique).

Profil requis et compétences à développer pour réaliser les missions
Compétences théoriques :

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement,
• Connaissance courante des techniques de gestion, administrative et de secrétariat dont RH,
• Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
  • Savoir-faire opérationnel,
  • Excellente expression orale et rédactionnelle,
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et logiciel interne,
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…),
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence,
  • Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire comportementaux :

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress